Управление на времето в съвременното общество. Защо хората нямат достатъчно време и как да се научат да се справят с всичко. Основни правила за ефективно управление на временен ресурс. Управлението на времето е способността да контролирате количеството време, отделено за определени дейности, да го управлявате разумно, да анализирате ефективността на работата си и да намирате допълнителни ресурси, като по този начин увеличавате производителността. Подобни умения дават възможност на човек не само да бъде в крак с планираните дейности, но и да го прави ефективно и да се забавлява. Науката, която изучава процеса на планиране и управление на собствения или чужд времеви ресурс, се нарича управление на времето.
Необходимостта от управление на времето
Въпросът за управлението на времето на държавно ниво възниква и започва сериозно да се проучва в Русия през 20 -те години на миналия век. Предложени са различни теории и методи за повишаване на ефективността на дейността, включително чрез организиране на личната ефективност на всеки отделен човек.
През 70 -те години на ХХ век беше въведена идеята личната система за управление на времето да се основава на ефективното мислене на индивида, което трябва да се развива. Едва през 2007 г. в един от московските университети се появи отдел за управление на времето. От една страна, времето не е неограничен ресурс, така че не е изненадващо, че често ни липсва. Но, от друга страна, за всички през деня времето е същото. И така, защо при същата цена някои успяват да направят много повече от други и в резултат на това да получат по -висок резултат? Не става въпрос за броя на часовете, а за ефективността на тяхното използване.
Много хора грешат, мислейки, че управлението на времето е необходимо само за мениджърите на работното място и хората, които патологично не правят нищо. Всъщност всеки трябва да научи изкуството да управлява времето си, за да бъде успешен не само в работата, но и в живота. Задачата на управлението на времето не е да ви вкара в някаква рамка. Напротив, планирането ви позволява да разширите тази рамка, тъй като вие самите не забелязвате колко време, ако се изразходва правилно, може да бъде освободено. За да овладеете науката за управление на времето, ще отнеме няколко седмици за някого и месеци за други. Всичко зависи от няколко фактора:
- Сила на волята … Без тази черта на характера по принцип е трудно да се постигнат някакви резултати. Следователно, ако нещо не се получи от първия път, няма нужда да се отказвате. Трябва да разберете защо не се получи и да го направите отново.
- Предишни умения за планиране … Ако човек знае как да планира някои свои действия, например пазаруване, отдих, провеждане на събития, тогава той трябва да е запознат с основните принципи на планиране. В този случай ще бъде по -лесно за него да се научи да управлява времето, отколкото за някой, който живее импровизиран през целия си живот. Независимо от това, нищо не е невъзможно за втората категория хора, просто може да отнеме малко повече време.
- поддържа … Колко често човек прави нещо за компанията: започва или спира цигарите, ходи на фитнес, посещава всякакви събития. Много е важно да имате подкрепа от близките си. Следователно, ако целият екип или цялото семейство вземат решение да разберат изкуството за управление на времето, тогава резултатът ще бъде постигнат много по -бързо.
Табу, когато планирате времето си
Преди да научите как да управлявате времето си, трябва да анализирате какво отнема 24 часа. Като надраскате поне един от деня си в часове и минути, можете да видите, че по -голямата част от ценния ресурс се губи.
Нека разгледаме основните табута в управлението на времето:
- Дълъг сън … Не можете да отидете никъде - трябва да спите, за да имате сили да прекарате ефективно останалото време. Здравият сън е 8 часа. Но спането преди обяд е неразумно управление на времето.
- Телефонни разговори … Телефонът спестява и губи времето ви. От една страна, информацията може да бъде получена или предадена по -бързо. Но, от друга страна, празните приказки понякога отнемат по -голямата част от деня.
- Гледайки телевизия и играейки игри … Разбира се, трябва да си починете и всеки разбира значението на тази дума по свой начин. Но гледането на следващата серия или нов „стрелец“няма да може нито да зареди с нови сили, нито да бъде полезно.
- Лоши навици … Хората с нездравословни навици, като тютюнопушенето, отделят много време през деня, за да си направят паузи. Изглежда, че пиенето на чаша кафе или пушенето е въпрос на 2-3 минути, но нашият ден се състои от тези минути.
Всеки може да намери още няколко точки в рутината си, където прекарва времето си, и да се опита да ги премахне от живота си или поне да ги намали. Колкото по -скоро човек разбира това, толкова по -скоро се научава да цени и да прекарва времето си разумно.
Съвет! Няма нужда да съжалявате за изминалото време. Това е напълно безполезно упражнение, тъй като няма да се върне. По -добре е да се научите отсега нататък да не допускате безполезните му отпадъци.
Характеристики на управлението на времето за преподаване
Има различни техники, които преподават основите на управлението на времето. Много тематична информация по този въпрос може да се намери в интернет. Но е по -добре, когато професионалистът ще сподели тайните с вас. Повишеното търсене за изучаване на този проблем създава предлагане. И днес у нас литературата се печата в големи количества и се провеждат различни обучения по управление на времето.
Обучението е един от методите на преподаване, който ви позволява да придобиете необходимите знания, умения и умения чрез директно практическо обучение. Неговото огромно предимство е, че студентът не само възприема всяка заявена информация, но може незабавно да приложи получените знания на практика. Има жива комуникация с треньора и с група съмишленици.
Въпреки факта, че основните принципи за управление на времето са едни и същи, обученията могат да бъдат структурирани по различни начини. Всеки обучител сам определя как ще му бъде по -лесно да предаде своя опит на обучената публика. Класовете за управление на времето предлагат редица правила или дейности, които трябва да се спазват, за да се подпомогне развитието на способността за управление на времето.
Но трябва да разберете, че пътуването до самото обучение, дори и да се провежда от висококвалифициран специалист, без усилия от негова страна ще бъде безполезно. Планиране, разделяне на планове на важни и не толкова важни, спешни и забавени - всичко това ще трябва да се извърши самостоятелно.
Друг по -достъпен начин за получаване на информация за това как да управлявате живота и времето е специализирана литература. По тази тема са написани много книги както от чуждестранни, така и от местни автори. Много от тях са водещи обучители, така че можете да се запознаете с материала, преди да посетите съответното обучение. Предимството на книгата пред тренировъчната сесия е по-ниската цена, възможността да я прочетете в удобно време и да я прочетете отново, да си правите бележки.
Популярни книги през 2016 г., които ви казват как ефективно да управлявате времето, са:
- "Максимална концентрация". Написано от Люси Джо Паладино;
- "Лесен начин да спрете да отлагате." Написано от Нийл Фиоре;
- "Музата и звярът". Написано от Яна Франк;
- "Есенциализъм". Написано от Грег Маккеон;
- "Как да подредим нещата." Написано от Дейвид Алън;
- Time Drive. Автор Глеб Архангелски;
- „365 дни на творчески човек. Дневник ". Написано от Яна Франк;
- "Добра година. Седмичник на маркетинг ". Публикувано от Игор Ман;
- „Как да работя 4 часа седмично“. Написано от Тим Ферис;
- "Изкуството да поддържаме крачка". Написано от Алън Лакейн.
Основни правила за ефективно управление на времето
Ако човек направи първата стъпка, видя проблема с неправилното планиране на времето си и иска да го реши в близко бъдеще, тогава е необходимо да се разберат някои тайни на управлението на времето. Следните насоки ще ви насочат как правилно да управлявате времето си.
Премахване на "случаи-паразити"
Предизвикателството е да анализирате деня си, като го планирате възможно най -подробно. Необходимо е да се запишат не само полезни дела, които са завършени. Това също трябва да включва релаксация, комуникация и други дейности. Сега трябва да маркирате тези точки, които биха могли да спестят време без никакви повреди. Това са „случаи на паразити“, които крадат ценни минути. За да изключите всички безполезни дейности, трябва да анализирате повече от един от дните си, но резултатът няма да закъснее. Прекарването на седмица в списъка ви със задачи може да ви спести много повече време в бъдеще, като изрежете ненужните неща от графика си.
Планиране на график
Като премахнете „случаите на паразити“от графика си, можете да започнете рационално планиране на времето. Успешните хора непрекъснато планират времето си, като по този начин увеличават производителността на своите дейности.
Планирането не трябва да се прави в главата ви, а на хартия. Няма значение дали това е дневник с кожена подвързия или обикновен лист хартия. Необходимо е делата да се изписват по важността им. Ако през деня възникне нова задача, тя също трябва да бъде записана в плана ви, като се вземе предвид приоритетът във връзка с предварително планираното. Завършените дела трябва да бъдат изтрити от списъка. Той дава сила и стимулира плодотворната дейност.
Планирането трябва да бъде от повече към по -малко. От планове за годината плавно преминете към планове за всеки ден. За всяка задача трябва да бъдат определени конкретни срокове.
В обученията за управление на времето треньорите често препоръчват да нарисувате дърво като въплъщение на основната голяма цел. Разклоненията, простиращи се от него, са малки задачи, които трябва да бъдат решени по пътя към постигането му. Всеки клон може да се разклонява многократно, докато задачите се разделят на малки, ясни и разбираеми. Разбира се, рисуването на дървета при планиране за всеки ден не е необходимо, но визуализирането на вашия план си заслужава. В управлението на времето има правило 10/90. Той е формулиран по следния начин: 10% от времето, което прекарвате в планиране на задача, ще спести 90% от времето, необходимо за завършването й.
Изграждане на воля
Не е достатъчно да се научите как правилно да планирате времето си. Необходимо е да се следва очертаният план. Но често се случва сутрин да ставате с възпалена глава и да не искате да правите упражнения; се прибра от работа уморен и не ходи на курсове; любимият ви филм е по телевизията и сте пренасрочили срещата. Организирането на деня започва с организиране на себе си. Ако в началото е трудно да се жертвате, гледайки любимото си предаване, можете да го гледате, като поставите телевизора в кухнята и готвите вечеря по това време. Ако не ви се иска да правите планираното си бягане сутрин под проливен дъжд, можете да вземете музикалния си плейър със себе си и настроението ви ще се повиши. Няма нужда да изоставяте планираните случаи, струва си да търсите компромис и да ги изпълнявате с удоволствие.
Приоритизиране
Най -трудната част от изкуството да управлявате времето си е да дадете правилен приоритет, като подчертаете основната и второстепенната цел. Това ви позволява правилно да подреждате задачи в списъка.
След като идентифицирахме основните задачи, е необходимо да се анализира какви последствия ще настъпят, ако те бъдат изпълнени или не са изпълнени навреме. Ако правилно подчертаете основното, тогава можете да видите, че нарушаването на сроковете за изпълнение на основната задача ще има сериозни последици.
Най -важните и трудни неща се правят най -добре сутрин. През тези часове мозъкът е отпочинал, съзнанието е ясно, вниманието е максимално концентрирано. Има ситуации, в които се планира по -малко време за изпълнение на задача, отколкото действително се изразходва по независещи от човека причини. Следователно, ако планирате важни неща за следобеда, те може да не бъдат направени навреме, в резултат на което ще настъпят сериозни последици.
Всички случаи могат условно да бъдат разделени на четири групи: спешни и важни; важно, но не спешно; спешно, но не важно; не спешно и не много важно. Препоръчително е да въведете нещата в дневника си в следния ред:
- важно и спешно;
- спешно, но по -малко важно;
- важно, но не спешно;
- други.
Според едно от правилата за управление на времето (правило Парето 20/80) правилното приоритизиране може да спести до 80% от ресурсите. Той е формулиран по следния начин: 20% от дейностите, изразходвани за основните задачи, носят 80% от ефективността; от своя страна 80% от дейността, изразходвана за изпълнение на незначителни задачи, ще донесе само 20% от резултата. Това отново подсказва, че е необходимо да можете да подчертаете важното и да изхвърлите ненужното.
Определяне на условията на работа
За да развиете способността да управлявате времето, трябва да зададете ясни срокове за всяка задача. В противен случай тя може да бъде отложена за неопределено време. Имайки конкретен срок за изпълнение на задача, човек се стреми да бъде навреме. Това се доказва от повишената производителност на учениците в деня преди сесията, този пример често се дава по време на обучителните сесии. Понякога е полезно да определяте такива срокове сами, за да се концентрирате максимално върху изпълнението на задачата, да мобилизирате целия си потенциал. Не прекалявайте с експериментите със срокове. Това може да доведе до пренапрежение, загуба на сила и други негативни последици. На свой ред, вършенето на работата, както идва, ще помогне да се спести не само време, но и енергия. Ако всички незначителни трудности, които възникват по пътя към основната цел, се решават с идването им, тогава те нямат време да се превърнат в снежна топка от неразрешими проблеми. Ако всички задачи са изпълнени, но силата и времето ви позволяват да се справите с допълнителната задача, тогава няма нужда да я отлагате. След като изпълни задачата днес, насрочена за утре, човек ще бъде сигурен, че ще има време да изпълни всички дейности, планирани за следващия ден. Не трябва да отлагате приключването на делата, започнати днес и неприключени в определения от вас срок. Всяка задача се решава по -бързо, стига да сте фокусирани върху нея. Отлагайки завършването на работата за утре, човек се принуждава да го настрои отново и да се съсредоточи върху него, а това отнема много време.
Делегиране и автоматизация
Няма нужда да се страхувате от помощ. Освен това, ако има възможност да се повери изпълнението на някакви задачи на друго лице, то трябва да се използва. Не винаги добър резултат може да се постигне само със собствени сили. По -изгодно е да отделите време, за да научите друг човек на определена задача веднъж, отколкото да го правите постоянно сами. Особено ако не е включен в категорията на основните. Така освободеното време може да се изразходва за по -важни задачи.
Автоматизирането на определени процеси играе също толкова важна роля в процеса на ефективно управление на времето: автоматично сортиране на известия по имейл, автоматични редовни плащания и т.н. Всичко, което може да работи без ваше участие, спестява допълнително време.
Пълна почивка
Трябва да планирате не само работното си време, но и почивката си. Освен това много експерти препоръчват да започнете от този момент, за да започнете да попълвате дневника си. Без подходяща почивка човек не може да работи продуктивно, така че този компонент на успеха не трябва да се забравя.
Някои хора, в стремежа си да стигнат максимално навреме, умишлено си отказват всички удоволствия, опитвайки се да отделят всяка минута за бизнеса. В резултат на това производителността спада, защото умореният човек не може да се концентрира и да взема бързи и мъдри решения.
Почивката трябва да е пълна. Когато прекарвате време със семейството или приятелите си, трябва да се наслаждавате на общуването и да не мислите за нови бизнес схеми или план за среща с партньор в главата си. И това няма да помогне на каузата и ще предизвика недоволство на близки хора. Как да управлявате времето - гледайте видеоклипа:
Способността да управлявате времето си позволява на човек да бъде успешен и щастлив. Следователно няма да е излишно да се разбере това изкуство не само за главата, но и за домакинята. В различни източници можете да преброите различен брой методи, техники и правила за ефективно управление на времето, но всички те се свеждат до едни и същи принципи: компетентно планиране и определяне на приоритети. След като усвои основите на тази наука, всеки ще може да формулира свои собствени правила за това как да управлява живота и времето.
